La mise en oeuvre de projets collaboratifs associe un ensemble de partenaires qui travaillent habituellement en dehors du siège administratif de l’organisation. Ce cas de figure concerne par exemple les associations qui mobilisent nombre de compétences bénévoles dans le cadre d’opérations de sensibilisation ou de levée de fonds.
Le bon déroulement de projets collaboratifs nécessite entr'autre l'accès simultané, depuis différents lieux de travail décentralisés, à un ensemble de fichiers, contacts, facilités en termes de gestion d’agendas ou de réunions en télé-conférence.
Ces exigences justifient, en plus d'autres arguments, que l'entreprise envisage le cas échéant de basculer tout ou partie de sa gestion informatique vers une solution orientée ‘clouth computing’.
D’autant que cette option stratégique, certes radicale, présente d’autres atouts non-négligeables :
- moindre dépendance par rapport à l’emprise d’un prestataire IT local
- absence de soucis en termes de back-up
Quelque quatre-vingt représentants d’associations ont participé le 5 juin dernier à la NGO-Day, journée organisée sur ce thème à l’initiative de Socialware, avec le soutien de Microsoft.
Plusieurs solutions proposées par Microsoft dans le domaine du clouth computing y furent présentées :
- Microsoft Office 365, solution clouth ‘pour travailler où vous le souhaitez’
- Sharepoint, plateforme de travail collaboratif accessible à tous les collaborateurs d’une entreprise
- Yammer, réseau social commun aux collaborateurs d’un même réseau d’entreprises
- Lync, logiciel de visioconférence et de messagerie instantanée
Les témoignages des associations Vlaamse Kruis et Badmington Vlaanderen illustrèrent la mise en oeuvre du clouth computing au départ d’exemples issus du secteur non-marchand.
On sait que les produits Microsoft figurent au catalogue des solutions logicielles que le secteur associatif peut acquérir à prix extrèmement réduit par l’intermédiaire de Socialware.
Infos complémentaires :
- utilisation d'Office 365: témoignages (vidéo) d'associations américaines sur Microsoft Corporate Citizenship Program
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