Sensibilisation interne: organiser une séance d’information ‘Legs’

Renforcer les opportunités de dialogue direct

Si l’impact de vos canaux habituels de communication concernant les legs (articles rédactionnels, brochures) ne peut être sous-estimé, susciter de nouvelles opportunités de contact et de dialogue direct peut s’avérer encore plus efficace.
Le Potentiel Legs de votre organisation (lien) est en effet fort dépendant de la qualité des relations de confiance qu'elle s'efforce de tisser avec ses sympathisants: donateurs, bénévoles, membres de l’A.G., etc.
Vos actions de sensibilisation aux legs gagnent à être déclinés non seulement au travers de supports écrits, mais également à l’occasion des événements auxquels vous invitez vos sympathisants.

Inclure une brève séquence ‘Info Legs’ lors de vos principaux événements

Les événements qui vous donnent l'occasion de réunir différentes catégories de sympathisants – Assemblée générale, conférence, Journée ‘Portes Ouvertes’, etc. –  permettent de susciter de nouvelles adhésions: nouveaux bénévoles, donateurs mobilisés au travers d’une domiciliation, etc. Il est souvent opportun, dans pareilles occasions, d’inclure dans le programme une communication ponctuelle relative à la thématique des legs. 
Plusieurs scénarios peuvent s’envisager, telle une brève intervention animée par un notaire ami de votre organisation, qui reste disponible en fin de séance pour des questions individuelles.
On veillera à ce que le/la personne de contact ‘Legs’ – parfois Président du C.A., directeur … – se fasse également connaître à cette occasion.
Une discrète mise à disposition du dépliant ou de la brochure ‘Legs’ de votre organisation complètera utilement votre dispositif d’information.

Organiser une séance d’information spécifiquement dédiée à la thématique ‘Legs’ ?

Evénement 'Info Legs'
Certaines organisations qui comptent un grand nombre de donateurs jugent utile d’organiser des séances d’information spécifiquement dédiées à la thématique ‘Legs’, soit au plan national soit sous la forme d’une successsion de rencontres régionales.
L'événement comprend toujours en première partie l'un ou l'autre témoignage présenté par des intervenants directement impliqués dans les projets de terrain.
L’envoi d’invitations correctement ciblées (notamment vers la classe d’âge 60+) nécessite que votre fichier des sympathisants soit suffisamment fourni en informations utiles: année de naissance, durée de l’adhésion en qualité de bénévole ou de donateur, liste des personnes ayant demandé la brochure ‘Legs’.

Evénement générique de type 'Découverte des projets'
Une variante de cette formule consiste à inviter un groupe de ‘grands donateurs’ et de sympathisants susceptibles de se mobiliser davantage au travers d’une donation ou d’un legs, en leur offrant l’opportunité de visiter une réalisation de l’organisation ou de rencontrer divers responsables de projets. L'invitation se justifie dans ce cas principalement par l'opportunité de découvrir les réalisations concrètes de l'organisation, bien qu'une courte séquence 'Info Legs' soit intégrée à cet événement.
Citons notamment l’exemple de Natuurpunt, qui a proposé des visites de projets de réserves naturelles en ciblant notamment des sympathisants susceptibles d’envisager une donation ou un legs.

Séances d'infos en collaboration avec Testament.Be
Les organisations qui font appel aux services de l’agence Testament.Be peuvent recourir aux compétences de cette équipe pour l'organisation et l'animation d’une séance d’information ‘Legs’.
Testament.Be a également organisé des sessions collectives d'information animées par des notaires bénévoles, au cours desquelles les organisations pouvaient inviter certains de leurs sympathisants.
La dernière rencontre de ce type, organisée peu après l’inauguration de l’Africa Museum, date de décembre 2019.

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