Guide + Workshop - 'Vie privée: mise en conformité des asbl actives en collecte de fonds'

Nederlandse tekst onderaan

1 - Un guide en ligne à partir du 10 novembre

Si votre association collecte des fonds auprès de particuliers, elle devra produire dès fin mai 2018 divers documents qui démontrent qu'elle se conforme à la nouvelle réglementation européenne "RGPD" concernant la protection des données personnelles.

Les organisations actives en levée de fonds ont donc intérêt à bénéficier d'un guide 'RGPD/Vie privée & Collecte de fonds' qui facilitera la mise en conformité de leurs activités par rapport à ces nouvelles dispositions. 
Guide + workshop: aux associations qui souscrivent à l'édition de ce guide, nous proposons en outre de participer gratuitement à un workshop (le 12 janvier 2018) entièrement dédié aux aux démarches concrètes à entreprendre d'ici au 25 Mai 2018.

Pourquoi un guide en ligne ?

Nombre de dispositions concernant le secteur de la collecte de fonds ne seront précisées que dans les mois à venir, après avoir été entérinées par la Commission 'Vie Privée'.
L'édition en ligne du guide 'RGPD/Vie privée & collecte de fonds'  permettra de tenir compte de ces mises à jour, et rendra également compte de l'actualité 'RGPD-Fundraising' des prochains mois.

Contenu

Pour chacune des principales étapes de la mise en conformité de votre collecte de fonds, le guide proposera: un résumé des exigences minimales, terminologie juridique, diverses démarches concrètes à envisager en fonction du profil de vos activités en levée de fonds, des exemples de best practices, une section ‘F.A.Q.’.
Cependant, tenant compte de la modicité des ressources affectées à ce guide, celui-ci ne traitera pas toutes les questions les plus complexes relatives à la thématique RGPD/Vie privée & Collecte de fonds.

Langues

Principales étapes, exigences minimales, terminologie juridique et démarches concrètes en versions FR et NL.
Certaines mises à jour (compte-rendu de workshops, best practices, F.A.Q.) seront éditées dans la langue de la source citée.

En ligne à partir du 10 novembre

Les associations contributrices (voir ci-dessous: Frais de participation) auront accès au guide en ligne (par mot de passe) à partir du 10 novembre prochain.

2 - Workshop 'Vie privée & collecte de fonds' (jeudi 12 janvier)

Un workshop d'une demi-journée sera organisé à Bruxelles, le jeudi 12 janvier 2018 (9h30-12h30), à l'attention des associations contributrices.
Contenu: présentation des procédures concrètes à mettre en oeuvre en rapport avec les traitements de données personnelles spécifiques à la collecte de fonds (mailings de prospection et de fidélisation, contacts téléphoniques, sms, e-newsleter, etc).

3 - Frais de participation (guide en ligne et workshop)

Le succès de ce projet éditorial collectif nécessite le soutien d'un maximum d'associations qui participent aux frais de production du guide et du workshop. 
- Associations:
   - 65 € si le total annuel des dons de votre association est inférieur à 100.000 €
   - 95 € si le total annuel des dons de votre association est supérieur à plus de 100.000 €

- Prestataires: 125 €

Questions ?

Veuillez adresser par email ( info  <at> fundraisers.be ) vos questions ou suggestions relatives à la présente proposition.

Formulaire d'inscription

Si ce projet éditorial vous semble utile, merci de confirmer votre souscription en complétant le formulaire suivant (lien)

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Gids & Workshop  'Privacy wetgeving – Fondsenwerving' 
Graag uw steun voor dit gemeenschappelijk initiatief

Waarom een gids + workshop
'Privacy wetgeving/AVG & Fondsenwerving' ?

Op 25 mei 2018 moet iedere fondsenwervende organisatie aan de normen voldoen die in de nieuwe Europese wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) zijn opgenomen.

Dankzij de beschikbaarheid van een online gids ‘Privacy wetgeving/AVG & Fondsenwerving’, gekoppeld aan een workshop (confer infra), krijgt uw organisatie de kans om zich goed te kunnen voorbereiden op deze veranderingen.

1 - Online gids vanaf 10 november

Inhoud

Deze gids zal de voornaamste stappen toelichten waarmee uw organisatie op een haalbare wijze aan de verplichtingen uit de AVG zal kunnen voldoen: kernbegrippen, juridische terminologie, minimale eisen rekening houdend met de kenmerken van uw fondsenwervende activiteiten, voorbeelden van best practices, F.A.Q.
Bijzonder complexe problemen zullen echter niet systematisch in deze toolkit worden besproken.

Waarom een online publicatie ?

Diverse regels of aanbevolen procedures met betrekking tot fondsenwervende activiteiten zullen slechts in de komende maanden door de Privacy Commissie worden goedgekeurd.
Deze zullen in de online versie van de gids ‘Privacy wetgeving/AVG & Fondsenwerving’ regelmatig worden bijgewerkt.
Voorbeelden van best practices en syntheses van workshops zullen ook tot einde mei 2018 worden bijgevoegd.

Taal

Beschrijving van de kernbegrippen, juridische terminologie, minimale eisen, belangrijkste F.A.Q's: beschikbaar in NL en FR versies.
Voorbeelden van best practices, synthese workshops, sommige F.A.Q.'s: beschikbaar in de taal van de geraadpleegde bron.

Vanaf 10 november

De eerste online versie van de gids ‘Privacy wetgeving/AVG & Fondsenwerving’ zal vanaf 10 november online beschikbaar zijn voor de verenigingen die bereid zijn om de kosten van deze uitgave samen mee te financieren (zie Deelnamekosten).

2 - Workshop (donderdag 12 januari 2018)

Deelnemende verenigingen worden uitgenodigd om een 'Privacy wetgeving-Fondsenwerving' workshop op donderdag 12 januari (9u30-12u30) te Brussel bij te wonen.
Inhoud: concreet advies voor de implementatie van de regelgeving ivm fondsenwervende activiteiten met bestaaande of nieuwe donateurs (mailings, telefonische contacten, e-newsletters, sms, enz.)

3 - Deelnamekosten Online gids + Workshop

- Non-profit verenigingen:
. 65 € indien jaarlijkse inkomsten uit giften < 100.000 €
. 95 € indien jaarlijkse inkomsten uit giften > 100.000 €
- Toeleveranciers: 125 €

Vragen ?

Vragen zijn welkom, liefst via email ( info <at> fundraisers.be ).

Uw deelname

Gelieve uw deelname aan deze on-line gids + praktische workshop te bevestigen via deze link.

 

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